Términos y Condiciones

La RUN KIDS BOY TOYS en su tercera edición, se desarrollará en el municipio de Armenia, Quindío, el día 1 de DICIEMBRE de 2024 en el parque SOLEDÉN. Esta es una carrera de atletismo de calle dirigida exclusivamente a niños entre los 2 y 12 años.


Declaro de manera libre, espontánea y voluntaria que he decidido asistir como acudiente del niño bajo mi propio riesgo y responsabilidad en el evento deportivo Run Kids Boy Toys.


Por tal razón y habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepto por el hecho de ser el acudiente responsable del niño a quien acompaño, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación, soy consciente de los siguientes términos y condiciones:


Acompañamiento: Todos los niños participantes en el evento deben estar acompañados por al menos un mayor de edad para la fecha del evento. 


Serán motivos de descalificación:


- No llegar a tiempo al llamado de su categoría.
- No acatar las instrucciones dadas por los organizadores.
- Faltar el respeto a compañeros, organizadores o personal logístico.


Responsabilidades:
Los padres o acudientes son responsables de la seguridad y bienestar de sus hijos durante el evento.
Todos los participantes deben haber realizado la previa inscripción, aceptación de reglamento, exoneración de responsabilidad y reconocimiento de riesgo.
Los participantes respetarán el recorrido establecido por la organización, como también su punto de salida y de llegada y respetarán las señalizaciones que se establezcan en el recorrido.
No está permitido recibir ayuda que facilite la culminación del recorrido, circunstancia que es causal de descalificación en caso de encontrarse dentro de los ganadores (Exceptuando a los participantes de la categoría 1)
Los comportamientos inmorales, agresivos y contrarios al buen comportamiento dentro de la competencia, serán causales de expulsión y descalificación.


Se recomienda supervisar a los niños en todo momento.
Los recorridos son establecidos por distancias de la siguiente manera:
- Categoría de 2 a 4 años (100 metros).
- Categoría de 5 a 7 años (400 metros).
- Categoría de 8 a 10 años (700 metros)
- Categorías de 11 a 12 años (1.5 km)


La premiación se realizará bajo los siguientes parámetros:
La premiación de la carrera será definida por jurados que se encargarán de revisar los primeros en llegar, de igual manera habrá una cámara en la meta, para revisiones de ser necesario.

Se premiarán los primeros 3 corredores masculino 3 primeras corredoras femeninas de cada una de las categorías (1, 2, 3 y 4): Se tendrán 24 ganadores.
La organización podrá realizar cambios en el recorrido, por circunstancias que lo requieran en pro del buen desarrollo del evento y la seguridad de los participantes.

 

Será responsabilidad de los acudientes de los participantes:

Antes de participar en cualquier programa de ejercicio físico, es importante que consulte a su médico. Si usted o el niño del cual es acudiente experimenta dolor, molestias o punzadas en cualquier parte de su cuerpo durante la actividad, debe buscar atención médica inmediatamente y retirarse de la actividad.


Soy consciente de que si el niño del cual soy acudiente presenta alguna de las siguientes condiciones en la fecha de la carrera, no podré participar: enfermedades cardíacas, enfermedades respiratorias. Si participo en estas circunstancias o en otras similares, asumo toda la responsabilidad y libero a la organización de cualquier responsabilidad. Acepto cualquier decisión que la organización tome sobre la participación del niño en el evento y entiendo que no habrá opción de devolución del dinero, ya que reconozco que el dinero se utilizará para garantizar la correcta realización del evento.
Entiendo y acepto que el día de la carrera es obligatorio que el pequeño porte el número de competencia en la parte delantera.


Libero de toda responsabilidad a los organizadores de la Carrera BOY TOYS FACTORY SAS, Y MMQ, así como a los demás socios, trabajadores, dependientes, clientes, aliados y/o patrocinadores del evento, por cualquier daño o pérdida de bienes (incluyendo extravío y/o hurto), lesiones personales y/o perjuicios que puedan surgir directa o indirectamente de mi participación en el evento deportivo. Adicionalmente, reconozco que, con la aceptación del presente documento, se derivan las siguientes consecuencias: 1 Entiendo que la descripción de estos riesgos no es completa y que podrían suscitarse riesgos imprevistos o desconocidos, que pueden generar lesiones, enfermedades, e incluso la muerte, razón por la cual libero de toda responsabilidad y obligación toda reclamación, queja, denuncia o demanda, instaurada por mí o por mis herederos, legatarios o albaceas, que se fundamenten en las lesiones, daños, pérdidas o deceso provenientes de la realización de las actividades derivadas del evento, por haber conocido los riesgos y haberlos asumido.


Estoy de acuerdo en que los organizadores de la carrera tienen la facultad de cancelar o posponer el evento en caso de que surja cualquier situación que afecte la integridad de los participantes, tales como problemas de salud pública, disturbios o eventos climáticos, entre otros. Reconozco que los organizadores no serán responsables por cualquier daño, pérdida o perjuicio que pueda sufrir como resultado de la cancelación o suspensión del evento.


Doy mi autorización expresa a los organizadores del evento deportivo, socios y patrocinadores, para utilizar, modificar, publicar, reproducir, distribuir y/o licenciar imágenes, fotografías, videos y cualquier otro material audiovisual en el yo o el niño del cual soy acudiente se visualice. Soy consciente de que esta autorización no implica ninguna compensación económica o regalías por el uso de mi imagen. Además, entiendo que las imágenes y material audiovisual pueden ser editados, copiados, exhibidos, publicados o distribuidos en diferentes medios, incluyendo medios electrónicos, sin que yo tenga derecho a examinar o autorizar el producto final en el que aparece mi imagen.


Esta autorización no tiene fecha de expiración ni se limita a una ubicación geográfica específica en cuanto a la distribución o reproducción de mi imagen. También certifico que tengo los derechos necesarios para otorgar esta autorización y que el uso de mi imagen no infringe los derechos de propiedad intelectual o de imagen de terceros.


POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS

BOY TOYS FACTORY SAS, es único creador, organizador, inversor, desarrollador del evento deportivo denominado Run Kids Boy Toys con domicilio principal en Km 10 vía Armenia La Tebaida, respectivamente y quien será el Responsable del tratamiento de datos personales con reserva y protección y, en tal virtud, podrá́ recolectar, almacenar, usar datos personales de clientes, colaboradores, contratistas y proveedores para las siguientes finalidades:


Como titular de los datos personales que he proporcionado, autorizo expresamente el tratamiento de los mismos por parte de los organizadores de la carrera, sus aliados y/o patrocinadores. Esta autorización se da de forma previa e informada y tiene como objetivo cumplir con las actividades relacionadas con el evento deportivo. Los datos pueden ser tratados manual o electrónicamente por cualquier medio y se incorporarán a las bases de datos de los organizadores, aliados y/o patrocinadores. La finalidad de esta autorización es recibir también información, promociones y publicidad de los organizadores mediante SMS a celulares, correo electrónico y contacto telefónico sin costo alguno para mí. Además, tengo la facultad de negarme a responder preguntas que involucren información sensible o datos de menores de edad.

Al inscribir a tu hijo en La Run Kids, aceptas todos los términos y condiciones establecidos anteriormente.
Gracias por ser parte de La Run Kids. ¡Esperamos un evento lleno de diversión y energía súper positiva para todos los participantes! ¡La pasaremos increíble!